Profit 8 Voorraadbeheer: slimme voorraadvoorspelling, meer grip op je voorraad en meer controle over je organisatie

Slimme voorraadvoorspelling en automatische aanvulling
Een van de belangrijkste vernieuwingen in Profit 8 is de slimme voorraadvoorspelling. Wil je minder voorraad, minder tekorten en meer grip op je inkoop? Dan helpen de nieuwe voorspelmodellen je om de juiste keuzes te maken. 

Profit analyseert historische verkoop- en productiegegevens en voorspelt op basis daarvan de verwachte afzet voor de komende weken of maanden. Hierdoor zie je sneller: 

• Welke artikelen je nodig hebt; 
• Wanneer je moet bestellen; 
• Welke artikelen prioriteit hebben. 

Deze voorspellingen sluiten direct aan op het bestelvoorstel. Daarbij houdt Profit ook rekening met ontvangsten, leveringen en productie. Zo bestel je de juiste artikelen, in de juiste hoeveelheid en op het juiste moment. 

Daarnaast ondersteunt Profit 8 de ABC-XYZ-analyse, waarmee artikelen automatisch worden ingedeeld op basis van hun waarde en voorspelbaarheid. Per klasse stel je eenvoudig een gewenst servicelevel in, zodat je bepaalt hoeveel zekerheid je wilt om direct uit voorraad te kunnen leveren. Profit kiest vervolgens automatisch het best passende voorspelmodel. Jij houdt daarbij altijd de regie: Profit ondersteunt met slimme inzichten, maar jij bepaalt uiteindelijk wat je bestelt. 

Met het Power BI-dashboard voor voorraad en verkoop krijg je bovendien direct inzicht in de belangrijkste trends en ontwikkelingen binnen je voorraad. 

Altijd inzicht in de actuele voorraad
Een goed voorraadproces begint met betrouwbare informatie. Profit 8 biedt meer mogelijkheden om de voorraadadministratie nauwkeurig te beheren en beter aan te laten sluiten op de dagelijkse praktijk. Hierdoor weten medewerkers sneller welke artikelen beschikbaar zijn, wat de actuele voorraadpositie is en wanneer aanvulling nodig is. 

Dat zorgt niet alleen voor meer overzicht, maar helpt ook om sneller en beter onderbouwde beslissingen te nemen. 

Een sterkere verbinding tussen processen
Voorraad staat niet op zichzelf. Het is direct verbonden met inkoop, verkoop en de financiële administratie. Door deze processen slim op elkaar aan te laten sluiten, voorkom je dubbel werk en verklein je de kans op fouten. Met de verbeteringen in Profit 8 wordt die samenhang verder versterkt. Gegevens worden efficiënter verwerkt, waardoor organisaties meer grip krijgen op de volledige goederenstroom, van bestelling tot levering. 

Minder handmatig werk, meer controle
Veel organisaties besteden onnodig veel tijd aan het controleren van voorraadmutaties of het herstellen van afwijkingen. Slim ingerichte processen helpen om deze werkzaamheden te beperken en geven beheerders meer controle over de kwaliteit van de voorraadadministratie. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar zorgt er ook voor dat medewerkers kunnen vertrouwen op de informatie waarmee zij dagelijks werken. 

De blik van Solvaters
Voorraadbeheer draait niet alleen om aantallen. Het draait om vertrouwen in je processen én om vooruitkijken. Met de slimme voorraadvoorspellingen in Profit 8 beschik je over waardevolle inzichten om beter te plannen en weloverwogen inkoopbeslissingen te nemen.

Bij Solvaters zien we regelmatig dat organisaties hun voorraadadministratie prima op orde hebben, maar dat de inrichting van de processen daarachter nog slimmer kan. Denk aan de manier waarop artikelen worden geregistreerd, hoe magazijnen zijn ingericht of hoe voorraad samenwerkt met inkoop, verkoop en finance. 

Daarom kijken wij verder dan de functionaliteiten van een nieuwe release. We onderzoeken hoe AFAS jullie organisatie optimaal kan ondersteunen en waar verbeteringen écht verschil maken. Soms zit de grootste winst in een nieuwe functionaliteit, maar vaak juist in een slimmere inrichting van bestaande processen. 

Want wanneer je voorraadbeheer klopt én je voorraad slim kunt voorspellen, profiteert de hele organisatie daarvan.