AFAS-koppelingen gaan over op OAuth: wat betekent dit voor jouw organisatie?
Steeds meer organisaties werken met koppelingen tussen AFAS Profit en andere software. Denk bijvoorbeeld aan een koppeling met een urenregistratiesysteem, webshop, portal, WMS, arbodienst of een andere brancheoplossing. Om deze koppelingen veilig toegang te geven tot AFAS Profit, wordt steeds vaker gebruikgemaakt van OAuth.
AFAS maakt OAuth de nieuwe standaard voor koppelingen. Dat betekent dat organisaties die nog gebruikmaken van zogenaamde Classic Tokens in actie moeten komen. De bestaande Classic Tokens krijgen een einddatum en werken vanaf 15 februari 2027 niet meer. Uiterlijk 31 augustus 2027 moeten alle eigen koppelingen zijn overgezet naar OAuth.
Wat zijn Classic Tokens en OAuth?
Een Classic Token kun je zien als een vaste digitale sleutel waarmee een externe applicatie toegang krijgt tot AFAS Profit. In de praktijk kunnen zulke tokens lange tijd actief blijven. Dat maakt het beheer ervan kwetsbaarder: wanneer een token in verkeerde handen komt, kan deze langere tijd toegang geven tot de omgeving.
OAuth werkt anders. Hierbij wordt gewerkt met tijdelijke toegang. De externe applicatie vraagt een tijdelijk access-token aan en gebruikt dat om gegevens uit AFAS Profit op te halen of gegevens te wijzigen. Een access-token is volgens AFAS één uur geldig. Daarna moet een nieuw token worden aangevraagd.
Daarmee sluit OAuth beter aan bij moderne manieren van toegangsbeheer en beveiliging.
Verder lezenHoe kan Solvaters helpen?
Bij Solvaters kijken we niet alleen naar AFAS zelf, maar juist ook naar de manier waarop AFAS binnen jouw organisatie samenwerkt met andere systemen.
Heb je meerdere koppelingen en weet je niet precies welke actie nodig is? Dan kunnen we samen kijken naar jouw huidige situatie. We helpen bij het in kaart brengen van de koppelingen, het bepalen van de impact en het afstemmen van de vervolgstappen met betrokken leveranciers.
Zo zorgen we ervoor dat jouw AFAS-omgeving ook na de overgang naar OAuth goed blijft samenwerken met de systemen die je dagelijks gebruikt.
Ons advies: maak van OAuth geen last-minute actie, maar neem het mee in je huidige beheer en planning.
Wil je weten wat de overstap naar OAuth betekent voor jouw AFAS-omgeving? Neem dan contact op met Solvaters. We denken graag met je mee.
Neem contact met ons op!Waarom is dit belangrijk voor jouw organisatie?
De overstap klinkt misschien technisch, maar kan gevolgen hebben voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Veel organisaties hebben in de loop der jaren meerdere koppelingen met AFAS ingericht. Sommige daarvan worden actief beheerd door een leverancier, maar andere koppelingen zijn misschien ooit ingericht en daarna nauwelijks nog bekeken.
Denk bijvoorbeeld aan koppelingen met:
- Een webshop of verkoopplatform;
- Een WMS- of logistieke oplossing;
- Een uren- of roostersysteem;
- Een portal;
- Een arbodienst;
- Documentherkenning;
- Maatwerksoftware;
- Andere branchegerichte applicaties.
Wanneer een dergelijke koppeling nog gebruikmaakt van een Classic Token, moet deze worden aangepast. Werkt de koppeling na de deadline niet meer, dan kunnen processen die afhankelijk zijn van deze gegevensuitwisseling worden onderbroken.
Daarom is dit een goed moment om niet alleen naar de AFAS-omgeving te kijken, maar naar het totale landschap van koppelingen rondom AFAS.
Wat moet je nu doen?
Niet iedere organisatie hoeft vandaag direct een koppeling om te zetten. AFAS geeft aan dat bestaande Classic Tokens in september 2026 een einddatum van 15 februari 2027 krijgen. Tegelijkertijd adviseert AFAS om tijdig te beginnen met de overstap. Een goede eerste stap is daarom een inventarisatie van alle koppelingen.
Breng bijvoorbeeld in kaart:
- Welke koppelingen zijn er met AFAS Profit?
- Welke koppelingen gebruiken een Classic Token?
- Wie is de leverancier of technisch verantwoordelijke van iedere koppeling?
- Ondersteunt de betreffende oplossing OAuth al?
- Welke OAuth-methode is nodig?
- Wanneer kan de overstap plaatsvinden en hoe wordt deze getest?
AFAS adviseert om hierover tijdig contact op te nemen met de leverancier van de betreffende koppeling. Niet iedere externe koppeling wordt namelijk door AFAS zelf beheerd.
Wacht niet tot een koppeling uitvalt
De belangrijkste boodschap is daarom: wacht niet tot februari 2027. Wanneer je meerdere koppelingen hebt, kan het best wat tijd kosten om uit te zoeken welke techniek wordt gebruikt, welke leveranciers betrokken zijn en wanneer de overstap kan worden uitgevoerd.
Bovendien kan een leverancier meerdere klanten tegelijk moeten helpen met de overgang. Door nu al te inventariseren wat er binnen jouw organisatie speelt, voorkom je dat je straks onder tijdsdruk moet handelen.
Goed om te weten
Voor koppelingen die door AFAS zelf worden onderhouden, geldt een ander traject. AFAS geeft aan dat deze koppelingen door AFAS worden overgezet. Voor eigen App Connectoren en koppelingen van externe leveranciers ligt de verantwoordelijkheid bij de organisatie en de betreffende leverancier.
Heb je vragen of wil je ondersteuning bij de inrichting?
Neem dan gerust contact met ons op.
Contact



